Privacy e Trattamento dei dati personali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

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I dati forniti a ENVIDIAME  al momento della registrazione e successivamente per l’utilizzo dei servizi di volta in volta forniti da ENVIDIAME saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 196/2003 in materia di protezione dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del Codice della Privacy, ENVIDIAME informa l’utente di quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è la società unipersonale ENVIDIAME, con sede legale in Fano (PU), via Madonna del Cavaliere 161, Italia – C.F. SRTMHL84A70G479C – P.IVA   02566450413;

2. NATURA DEI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati dell’utente sono raccolti e utilizzati esclusivamente per finalità direttamente connesse e strumentali all’attivazione ed al funzionamento dei servizi forniti da ENVIDIAME, per l’adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria.

Con la creazione dell’Account di ENVIDIAME l’utente accetta di ricevere da ENVIDIAME, all’indirizzo e-mail indicato al momento della registrazione, comunicazioni e proposte commerciali relative e/o connesse ai servizi di ENVIDIAME. L’utente può opporsi al predetto trattamento  inviando un’ e-mail all’indirizzo info@envidiame.it. L’utente potrà, in ogni caso, usufruire dei servizi di ENVIDIAME e partecipare alle vendite mediante accesso diretto tramite il Sito.

3. NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati richiesti all’atto della attivazione dei servizi, è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento degli stessi. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per ENVIDIAME di completare il processo di registrazione dell’utente e quindi di prestare i servizi.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali dell’utente possono essere comunicati, a soggetti determinati, incaricati da ENVIDIAME della fornitura di servizi strumentali o necessari all’esecuzione delle obbligazioni connesse alla registrazione al sito www.envidiame.it e all’acquisto online, nei limiti ed in conformità alle istruzioni impartite.

In particolare i dati potranno essere comunicati a:

1. persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione a ENVIDIAME in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

2. soggetti delegati e/o incaricati da ENVIDIAME all’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate all’erogazione dei servizi di vendita, quali il servizio clienti, il centro di logistica preposto al confezionamento dei prodotti acquistati dall’utente; i vettori incaricati della consegna dei prodotti acquistati; i soggetti che svolgono per conto di ENVIDIAME l’attività di assistenza post vendita e ogni altro collaboratore esterno cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle obbligazioni assunte da ENVIDIAME in relazione al contratto di fornitura dei propri servizi;

3. a Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.

I dati dell’utente non sono soggetti a diffusione.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.

I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.

ENVIDIAME garantisce il massimo livello di sicurezza nella gestione dei dati dell’utente.

6. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

 

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del d. lgs. 196/2003

La presente informativa è destinata a tutti i soggetti che visitano e interagiscono con il sito internet della società Envidiame (di seguito la “Società”).

La Società procederà al trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto delle disposizioni di cui al D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni (di seguito “Codice Privacy”). Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. citato, Le forniamo le seguenti informazioni:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (“Uniform Resource Identifier”) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni.

Informativa clienti

Desideriamo informarVi che Envidiame procederà al trattamento dei Vostri dati nel rispetto delle disposizioni di cui al D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni; tale trattamento sarà quindi improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. citato, Vi forniamo le seguenti informazioni:

  1. I dati da Voi forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

(a) esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali posti in essere fra Voi e la Società;
(b) adempimenti di carattere amministrativo e contabile (gestione/evasione degli ordini, corrispondenza, fatturazione, ecc.) connessi ai citati rapporti contrattuali;
(c) adempimenti di obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, anche comunitaria

  1. Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici.
  2. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione degli incarichi affidati alla Società e/o l’impossibilità di proseguire il rapporto posto in essere con la stessa.
  3. I dati non saranno oggetto di diffusione. Saranno accessibili ai dipendenti della Società incaricati del trattamento per adempiere alle finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) che precedono; potranno essere comunicati a terzi, inclusi i nostri partner commerciali e fornitori di servizi autorizzati, esclusivamente per finalità amministrative e contabili connesse ai citati rapporti contrattuali instaurati con la Società e per poter meglio adempiere agli obblighi derivanti da tali rapporti.
  4. Potranno inoltre essere comunicati/resi accessibili ai soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi necessari all’esecuzione di tale servizio.
  5. I Vostri dati verranno conservati dalla nostra Società per il periodo di tempo necessario a garantire il corretto adempimento dei citati obblighi contrattuali, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile.
  6. Il Titolare del trattamento è Envidiame., con sede legale in Fano (PU).
  7. Lei ha diritto in ogni momento, di conoscere quali dati siano in possesso della Società e di come siano utilizzati in conformità di quanto previsto dall’art. 7 del D. Lgs. 196/03 il cui testo viene integralmente trascritto nel successivo paragrafo “Diritti dell’interessato”.

Diritti dell’interessato

Lei ha diritto in ogni momento di conoscere quali dati siano in possesso della Società e di come siano utilizzati. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 scrivendo una mail al soggetto Responsabile dei dati che la riguardano.

Di seguito riportiamo integralmente, per Sua comodità, il testo dell’art. 7:

“Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

(a) dell’origine dei dati personali;
(b) delle finalità e modalità del trattamento;
(c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
(d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
(e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere:

(a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
(b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
(c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

  1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

(a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
(b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

 

ENGLISH

All data provided to ENVIDIAME are treated in accordance with the provisions of art. 13 L.D. 196/03:

1. HOLDER OF THE PROCESSING

The processing manager of the personal data collected from the consultation of this website is ENVIDIAME, via Madonna del Cavaliere161, Fano (PU) Italia – C.F. SRTMHL84A70G479C –VAT number: 02566450413;

2. WHERE AND HOW THE DATA ARE PROCESSED

User’s details are collected and utilized exclusively for activities related to the launch or the operations of the services provided by ENVIDIAME, for fulfilment of obligations prescribed by laws, regulations and European legislations and for excersing our rights in legal branch.

By creating an Account in ENVIDIAME, the User accepts to receive from ENVIDIAME to the email address provided during the registration commercial offers and/or information related to the services provided by ENVIDIAME.

The User can unsubscribe sending an email to info@envidiame.it. The User can in any case benefit from the services provided by ENVIDIAME and take part in sales actions directly on the website.

3. MANDATORY NATURE OF DATA PROVIDING

The provision of data, marked as mandatory on the form, is strictly necessary for attainment of services, and any refusal to answer will make it impossible for ENVIDIAME to fulfill the registration process and therefore provide its services.

4. CATEGORIES OF ENTITIES TO WHICH PERSONAL DATA MAY BE COMMUNICATED

Data, strictly necessary for the processing, could be communicated to subjects appointed by ENVIDIAME to deliver services related to the registration on the website www.envidiame.it and online purchases.

In particular, data could be communicated to:

1. Subjects, companies or institutions cooperating with ENVIDIAME in the administrative, financial or tax fields.

2. Subjects appointed by ENVIDIAME to fulfill activities and services connected to sales process e.g. customer care, logistic centre, shipment company; individuals that work in the post-sale department and any other external partner with whom the communication is needed to fulfill obligations of ENVIDIAME.

3. Public authorities or administrations carrying out legal duties.

The communication of personal data is forbidden.

5. DATA PROCESSING ARRANGEMENTS

Data processing will be carried out with electronic or automatic means, based on indicated purposes and also upon expiry of the period that is necessary for achieving the different purposes for which the data had been previously collected or processed and with arrangements that ensure security and confidentiality of the data, in compliance of the current legislations, through the adoption of appropriate measures in order to prevent alteration, deletion, destruction, unauthorized access or treatment that is not in accordance with the purposes of the collection.  The applied procedures furthermore guarantee that access to personal data is allowed solely to people entrusted with handling on behalf of our Company.

 

6.  DATA PROCESSING PERIOD

Data processing will be carried out upon expiry of the period that is necessary for achieving the different purposes for which the data had been previously collected or processed in fulfilment of obligations prescribed by laws and regulations.

Information concerning the processing of personal data, in accordance with article 13 of Legislative Decree no. 196/2003.

This information is intended for all parties that visit and interact with the Envidiame Internet website (hereafter, the “Company”).

The Company will process your personal data in accordance with the provisions set out in Legislative Decree No. 196/2003, as subsequently amended (hereafter, the “Privacy Code”). Therefore, we hereby inform you of the following information, in compliance with the cited Article 13 of Legislative Decree:

Surfing data

The IT systems and the software procedures designated to operate this website acquire some personal data during their normal operation; the transmission of such data is implicit in the use of the Internet communication protocols.

The information concerned is not collected in order to be associated with identified interested parties, but due to its inherent nature such information could enable the users to be identified via processing and associations with data held by third parties.

This data category includes the IP addresses or the domain names of the computers utilised by the users that connect with the site, the URI (“Uniform Resource Identifier”) notation addresses of the resources requested, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained with the reply, the numerical code indicating the status of the response given by the server (positive result, error, etc.) and other parameters relating to the user’s operating system and to the IT environment.

These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information concerning the site’s use and to monitor the website’s correct operation and are deleted immediately after processing. The data could be used to establish liability in the case of hypothetical computer crimes which damage the site: except for this possibility, the data concerning web contacts do not currently remain for more than 7 days.

Customers’ information

We take this opportunity to inform you that Envidiame will process your data in compliance with the provisions set out in Legislative Decree No. 196/2003, as subsequently amended; therefore, such data processing will be based on principles of good standing, lawfulness and transparency and protect your confidentiality and your rights. Therefore, we provide you with the following information, pursuant to the cited Article 13 of Legislative Decree:

  1. The data provided by you will be processed for the following purposes: :

(a) to fulfil the obligations arising as the result of the contractual relationships established between you and the Company;
(b) to fulfil the administrative and accounting obligations (management/processing of purchase orders, correspondence, invoicing, etc.) associated with the cited contractual relationships
(c) to fulfil the obligations which arise under the law, regulations and in general, under legislation, also European Union legislation, applicable from time to time

  1. The data processing will be performed with the support of telematic, hardcopy and IT means.
  2. Providing the data is a mandatory requirement to achieve the foregoing purposes. Any refusal to provide the data requested or providing incorrect data could entail the non-execution or partial execution of the duties entrusted to the Company and/or the impossibility of continuing the relationship established with the Company concerned.
  3. The data will not be disclosed. The data will be accessible to the Company’s employees designated to process such data in order to fulfil the purposes set out in points (a), (b) and (c) above; the data may be disclosed to third parties, including our commercial partners and authorised service suppliers, exclusively for administrative and accounting purposes associated with the cited contractual relationships established with the Company and to better fulfil the obligations which arise as the result of such relationships.
  4. Moreover, the data may be disclosed/rendered accessible to parties entrusted with the service to maintain/develop our IT system for the time necessary to execute such service.
  5. Your data will be stored by our Company for the period of time required to ensure the correct fulfilment of the cited contractual obligations, without prejudice to the need to store the data for a longer period, in accordance with the applicable legislation, also the applicable accounting legislation.
  6. Envidiame with registered office in Fano (PU) is the data controller
  7. You have the right to be informed, at any time, regarding which data are available to the Company and how such data is used, in accordance with the provisions envisaged under Article 7 of Legislative Decree No. 196/03, the corresponding text of which is provided in full in the paragraph below, “Data subject’s rights”.

Data subject’s rights.

You have the right to be informed, at any time, regarding which data are available to the Company and how such data is used. You may exercise your rights, at any time, towards the data controller, in accordance with Article 7 of Legislative Decree No. 196/2003 by forwarding an e-mail to the person responsible for processing your data.

The full text of Article 7 is provided below for your ready reference:

“Article 7. Right to access personal date and other rights.”

  1. The data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him/her exists, regardless of their being already recorded, and the communication of such data in an intelligible form;
  2. The data subject shall have the right to be informed:

(a) of the source of the personal data;
(b) of the purposes and methods of the processing;
(c) of the logic applied to the processing, if the processing is carried out with the help of electronic means;
(d) of the identification data concerning the data controller, data processors and the representative designated as per Article 5, paragraph 2;
(e) of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated or who or which may get to know said data in their capacity as the designated representative in the State’s territory, data processors or persons in charge of the processing

  1. The data subject shall have the right to obtain:

(a) updating, ratification or where interested therein, integration of the data;
(b) erasure, anonymisation or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary to the purposes for which they have been collected or subsequently processed;
(c) certification to the effect that the operations as per sub-sections a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.

  1. The data subject has the right to object, in whole or in part:

(a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;
(b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.”